Зависимости в управлении проектами: виды и особенности

Почему важно определить зависимости при реализации проекта

Важным моментом при управлении и реализации проектов являются зависимости. Они представляют собой порядок, которому должны следовать при выполнении различных задач. Благодаря зависимостям можно определить оптимальный вариант выполнения пунктов проекта, который позволит его реализовать в максимально короткие сроки. К примеру, если одна задача зависит от другой, то вторую нужно выполнить раньше.
В управлении проектами выделяют 10 видов зависимостей. Зная их, можно наиболее удобно для команды организовать процесс работы. Первая категория — это обычные зависимости, включающие в себя задачи, последовательность которых легко проследить логическим путем. Выявление таких связей довольно простое и не требует объяснений. Например, для публикации статьи на сайте ее нужно сначала написать, а перед этим — выбрать тему и собрать информацию.
Ресурсные зависимости появляются тогда, когда для реализации нескольких проектов необходимо использование одного и того же ресурса. И в данном случае важно правильно распределить этот ресурс, чтобы можно было закрыть все задачи. Простой пример — это приготовление завтрака, состоящего из омлета и блинчиков. Оба блюда требуют яиц, количество которых ограничено. Необходимо правильно распределить их, чтобы хватило на два блюда.

Зависимости от предпочтений. В данном случае они взаимосвязаны с особенностями каждой команды, ее опытом, подходом к выполнению проектов и другими характеристиками. Одни специалисты предпочитают работать сообща над всеми пунктами проекта, другие распределяют количество задач между собой, и каждый трудится над своей частью.
В случае, если для работы над проектом или его частью привлекается несколько команд, возникают межкомандные зависимости. Встречаются также внешние зависимости, когда в процессе реализации решения прибегают к помощи третьей стороны. Например, при выполнении определенного пункта команда должна утвердить его с менеджером или представителем другого отдела.
Вариант, когда выполнение одной задачи требует реализации сначала другой, называют SF-зависимостью, или «старт-финиш». Обратный вид, когда выполняется задача А, а после В — это FS, или «финиш-старт». Например, для того, чтобы запустить рекламную кампанию, маркетологи должны получить одобрение бюджета, который принимается раз в квартал. SS-зависимость предполагает, что две задачи можно реализовывать одновременно, а FF — может быть при варианте одновременного завершения двух задач, или же когда пункт проекта 2 закрывается после пункта 1. При этом вторая задача может быть закрыта только после первой. Яркий пример — создание сайта, когда одновременно задействованы backend- и frontend-разработчики. Однако пользовательский интерфейс не может быть запущен без кода.
Понимая влияние и виды зависимостей, менеджер проекта сможет оптимизировать работу над ним таким образом, чтобы она была выполнена в срок.