Методы управления проектами: как выбрать оптимальное решение для реализации поставленной цели
Методы управления проектами: особенности наиболее популярных подходов
Реализация поставленной задачи зависит от того, насколько правильно был организован проект. Причем на это не влияет масштаб компании — для эффективной деятельности необходимо применять те или иные методы управления проектами.
Данное понятие включает в себя все необходимые мероприятия, которые позволят достичь поставленных целей, но с учетом обозначенного бюджета. Проектное управление применяется во всех сферах, независимо от предлагаемого продукта или услуги. Для этого вида деятельности были разработаны различные методы и подходы, которые будут эффективны в том или ином случае. Следует понимать, что решения для одной отрасли могут не работать для другой, а значит необходимо ознакомиться с различными методиками, чтобы выбрать оптимальную для конкретного случая или сферы.
Классическими моделями проектного управления считаются Scrum, Kanban, Agile, Six Sigma, Lean и PRINCE2. Эти методы имеют разные уровни контроля, жесткую или гибкую систему распределения ресурсов и другие особенности. К гибким моделям относят Kanban, Agile и Lean, с помощью Scrum и Six Sigma можно улучшить управление дедлайном и трудовыми ресурсами.
В основе Agile лежит регулярное взаимодействие сотрудников в группах, где собраны специалисты из разных направлений. Благодаря самоорганизации, команды достигают поставленных для них целей, причем требования в процессе работы могут модифицироваться. Этот метод стал основой для других подходов, в том числе Scrum и Kanban, его решения вошли в Lean. В последнем более глубоко изучается вопрос поэтапного выполнения операций для того, чтобы их реализация была равнозначной и максимально качественной.
Метод управления Six Sigma был создан в компании Motorola, отдельное внимание в нем уделено планированию действий в разрезе экономии ресурсов, однако не в ущерб качеству. Здесь подход включает комплексную аналитику, после чего выбираются способы достижения поставленной задачи. Все это оформляется в четкую схему, которая позволяет достичь успеха без траты времени на поиск решения на новом этапе работы.
Метод PRINCE2 взял лучшие стороны от Six Sigma и Agile. Он включает в себя семь принципов, семь тем проектов и семь процессов для их реализации. Принципы предполагают общий свод правил, процессы выражаются в этапах, по которым переходят специалисты во время проектного цикла. Темы — это ключевые моменты, нуждающиеся в контроле.
Выбирая оптимальный метод для управления проектами, следует понимать, что универсального варианта не существует. Каждая компания или даже отдельный коллектив должен подобрать такой подход, который будет для них наиболее удобным и эффективным. И это может быть гибридное решение с использованием нескольких методик.
